Hikâyenin tamamını izle
Tekliflendirme sürecimizin, satın alma ve muhasebe kısmının hepsini bir programda toplamak istediğimizi belirttik.
Teklif, satın alma, operasyon ve muhasebe bağlantılı süreçlerinizi birbirinden kopuk sistemlerde takip etmek yerine, iş akışınıza göre yapılandırılmış tek bir CRM çatısı altında yönetin.
Bu use case, 2018’den beri DinamikCRM kullanan gerçek bir müşterimizin deneyimine dayanmaktadır.
Hikâyenin tamamını izle
Tekliflendirme sürecimizin, satın alma ve muhasebe kısmının hepsini bir programda toplamak istediğimizi belirttik.
CRM arayışındaki temel ihtiyaç yalnızca müşteri kayıtlarını tutmak değildi. Tekliften satın almaya uzanan ticari sürecin kendi iş yapış biçimlerine göre çalışması gerekiyordu.
Müşterimiz DinamikCRM ile ilk görüşmelerinde mevcut süreçlerini, ihtiyaçlarını ve sistemden beklentilerini detaylı olarak aktardı.
Bu görüşmeler sonucunda yapı, işletmenin tekliflendirme, satın alma ve muhasebe bağlantılı işlerini birlikte ele alabilecek şekilde şekillendirildi.
Biz kendi isteklerimizi söyledik. Bunlar bizim ihtiyaçlarımız, bunları karşılayabilir misiniz, programı bu yönde geliştirebilir misiniz tarzı görüşmelerimiz oldu.
Tekliften sonraki işlerin farklı ekipler, dosyalar ve sistemler arasında dağılması hem takip yükünü artırır hem de müşteri bağlamının kaybolmasına neden olabilir.
Tekliflerin müşteri ve satış fırsatı bağlamından kopuk hazırlanması sonraki adımları takip etmeyi zorlaştırır.
Teklif onaylandıktan sonra başlayan satın alma ve operasyon adımlarının farklı yerlerde yürütülmesi bilgi kopukluğu yaratabilir.
Satış, operasyon ve ilgili diğer ekiplerin aynı müşteri ve işlem hakkında farklı bilgilere sahip olması tekrar iş üretir.
Bilginin Excel, e-posta ve farklı uygulamalar arasında elle taşınması sürecin güncelliğini korumayı zorlaştırır.
Her işletmenin akışı farklı olabilir. Ama temel amaç, bir aşamada oluşan bilginin sonraki aşamalarda kaybolmadan kullanılabilmesidir.
Sonrasında da program tam anlamıyla oturdu.
İhtiyaçların birlikte değerlendirilmesiyle sistem, müşterinin gerçek çalışma biçimine göre zaman içinde olgunlaştı.
Her işletmenin teklif, onay, satın alma ve operasyon süreci aynı değildir. DinamikCRM, ihtiyaçlarınıza göre alanlar, modüller ve iş akışları oluşturmanıza imkân tanır.
Farklı farklı alanlarda çalışmaya başladığımız için karşılıklı ilişkilerimizde yeni yeni modüller oluşturuyoruz.
İşletme geliştikçe CRM yapısının da yeni ihtiyaçlara uyum sağlayabilmesi uzun vadeli kullanımın önemli parçalarından biri oldu.
Yeni bir CRM’e geçerken mevcut müşteri ve iş verilerinin taşınması önemli bir adımdır. Geçiş süreci mevcut veri yapısı ve ihtiyaçlar birlikte değerlendirilerek planlanabilir.
CRM yalnızca ilk kurulduğu gün çalışan bir sistem değildir. İşletme değiştikçe süreçlerin ve ihtiyaçların da gelişebilmesi gerekir.
Yıllardır beraber çalıştığımız için ve güvendiğimiz bir firma olduğu için biz de seve seve destek olmak istedik.
Uzun yıllardır DinamikCRM kullanan müşterimiz, daha sonra gerçekleştirilen kitle fonlama sürecinde DinamikCRM’e yatırım yaparak bu iş birliğini farklı bir boyuta taşıdı.
Müşteri Hikâyesinin Tamamını İzleUse case’in farklı aşamalarında teklif yönetimi, satış fırsatları ve entegrasyon yetenekleri birlikte kullanılabilir.
Teklif nasıl hazırlanıyor, onaydan sonra hangi ekip devreye giriyor, satın alma nasıl ilerliyor ve hangi bilgiler diğer sistemlere aktarılıyor? Mevcut yapınızı konuşalım, DinamikCRM ile nasıl yönetilebileceğini birlikte değerlendirelim.