İyi bir yazılımla şirket yönetimini daha verimli hale getirmek mümkün. Şirket yazılım programları verimliliğe katkı sağladıkları için şirket yöneticilerinin en önemli yardımcıları konumunda bulunuyor. İyi bir yazılımla şirket yönetimini daha verimli hale getirmek mümkün. Şirket yazılım programları verimliliğe katkı sağladıkları için şirket yöneticilerinin en önemli yardımcıları konumunda bulunuyor. Piyasada, şirketlerin iş süreçlerine destek olmak amaçlı hazırlanan çok sayıda yazılım mevcut. Bu yazılımlar arasından şirkete gerçek anlamda katkı sağlayacak olanları bulmak gerekiyor. Yazılım tercihinde, genellikle çok fazla özelliğe sahip olan yazılımlara şirket tarafından yönelme eğilimi olduğu görülüyor. Ancak şirket iş süreçleriyle ilgisi olmayan herhangi bir yazılımın, şirkete ekstra maliyet kalemi oluşturmaktan başka bir etkisi bulunmuyor. Üstelik ihtiyaç dışı çok sayıda özelliğe sahip olan yazılımları öğrenmek için şirketlerin personel yetiştirmeleri de bazı durumlarda gerekebiliyor. Durum böyle olunca, pratik bir ara yüze sahip bir yazılımın tercih edilmesi gerektiği anlaşılabilir. Şirket Yazılım Programları Hangi Alanlarda İşe Yarıyor? Yazılım programlarıyla günümüzde neredeyse bütün iş süreçlerini yönetmek mümkün. Ancak şirketler tarafından bu yazılımlar yoğun bir şekilde, mevcut verilerle finansal çıktılar elde etmek amaçlı olarak tercih ediliyor. Finansal yazılımlar, şirketin mevcut mali durumuna göre şirket yöneticilerini en optimal şekilde yönlendirebiliyor. Şirket yazılım programları şirket verilerine dayalı olarak yöneticilerin talep ettikleri zaman aralıklarında şirketin finansal durumu hakkında raporlama yapabiliyor. Kapsamlı finansal raporlar sunabilen bu tip yazılımlar, şirketteki karar vericilerin işlerini önemli ölçüde kolaylaştırıyor. Bu tip bir yazılım sayesinde: Şirketin günlük işlemlerini kayıt altına almak, Şirketin mali durumunu anlık olarak ortaya koymak, Hangi finansal hamlelerin yapılması gerektiğini anlamak, Ürün satışı yapan şirketlerde verimli bir sipariş yönetimi sağlamak, Şirkette çalışan personelle ilgili dijital dosyalar tutmak ve daha pek çok işlem pratik bir şekilde yapılabiliyor. Şirket Başarısı İçin Hangi Yazılım Tercih Edilmeli? Doğru yazılım tercihi konusu şirketler için önemli. Yazının ilk başlığı altında da belirttiğimiz gibi şirketin iş süreçleriyle ilgisi olmayan özelliklere sahip bir yazılım, gereksiz maliyetlerin oluşmasına yol açabilir. Bu nedenle, şirketin iş süreçlerine katkı sağlayan minimum özelliklere sahip bir yazılım tercih edilmeli. Bazı yazılımlar her şirketin ihtiyaç duyduğu standart özellikleri müşterilerine sunmakta. Standart özelliklere sahip bir yazılım tercih ederek bu tip bir yazılımın iş sürecinize ne ölçüde destek olduğunu deneyimleyebilirsiniz. Şirket yazılım programları günümüzde şirketlerin başarısını doğrudan etkileyen yazılımlar olarak dikkat çekiyor. Siz de iş süreçlerinize değer katan bir yazılıma ihtiyaç duyuyorsanız DinamikCRM yazılımını kullanabilirsiniz. DinamikCRM yazılımı içerisinde ücretsiz olarak sunulan pek çok özellik sayesinde iş süreçlerinizi en optimal şekilde yönetebilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
İş Süreçleri Daha Pratik Hale Nasıl Getirilebilir?
Yapay zekanın geldiği ileri seviyenin son dönemdeki en önemli örneği ChatGpt. OpenAI’nin geliştirdiği üst düzey sohbet robotu ile pek çok iş ve işlem yapılabiliyor. Yapay zeka, derin öğrenme yöntemini kullanarak kullanıcıların sorduğu sorulara işe yarar cevaplar sunuyor.İş dünyasında verimli bir çalışma performansı ortaya koymak oldukça önemlidir. Verimli bir çalışma söz konusu olduğunda işlerin daha çabuk bir şekilde tamamlanması da gündeme gelmektedir. Peki, iş süreçleri nasıl daha hızlı bir şekilde tamamlanabilir? İş dünyasında verimli bir çalışma performansı ortaya koymak oldukça önemlidir. Verimli bir çalışma söz konusu olduğunda işlerin daha çabuk bir şekilde tamamlanması da gündeme gelmektedir. Peki, iş süreçleri nasıl daha hızlı bir şekilde tamamlanabilir? İş sürecine bilgisayar yazılımlarını dahil ederek iş sürelerini daha kısa ve verimli hale getirebilirsiniz. Başarılı bir yazılım sayesinde: İşinizin hangi aşamada olduğunu, İşinizin mevcut durumunun ne olduğunu, İşin hangi personel tarafından takip edildiğini, Sürecin ne zaman tamamlanacağını pratik bir şekilde yönetebilirsiniz. Rekabetin yüksek olduğu sektörlerde verimsizliğe yol açan zaman kayıplarını, standart bir yazılım sayesinde ortadan kaldırmanız mümkündür. Pratik İş Süreçleri İçin Doğru Yazılım Tercihi Yazılım tercihi, hedeflenen verime ulaşmak adına hatasız bir şekilde yapılmalıdır. Piyasada iş yönetimini kolaylaştıran çok sayıda yazılım bulunmaktadır. Bu kadar çok yazılım arasından doğru seçimi yaparken dikkat etmeniz gerekenleri de şöyle sıralayabiliriz: 1. İşinizle ilgisi olmayan yazılımları ve özellikleri tercih etmemelisiniz, 2. Fazla özellikten ziyade yeterli özelliklerin varlığını araştırmalısınız, 3. Kullanımı kolay olan bir yazılım tercih etmelisiniz, 4. Bulut depolama özelliği sunan bir yazılım olmasına dikkat etmelisiniz, 5. Yazılımın, iş sürecinizi kolaylaştıracak özelliklere sahip olmasına önem vermelisiniz. Tüm bu özelliklerin yanı sıra, online ödeme kolaylığı sunan yazılımların iş süreçleri için daha faydalı olacağını söylemeliyiz. Günümüzde internet üzerinden yapılan satış miktarının çok ciddi düzeylere ulaşması, online ödeme sistemlerinin dikkate alınması gereken sistemler olduğunu ortaya koymaktadır. Halen daha yazılım üzerinden online ödeme alamıyorsanız ya da ödeme için müşterilerinize yazılım aracılığıyla yönlendirme yapamıyorsanız kullandığınız yazılımla rekabet etmenizin pek de mümkün olmayacağını bilmelisiniz. Yüksek Fiyatlı Yazılımlar Tercih Edilmeli mi? Piyasada çok sayıda yazılım olduğundan bahsetmiştik. Bu yazılımlardan bazıları standart üstü özellikler sunan yazılımlardır. Ancak sizin iş süreçlerinizle ilgisi olmayan bir yazılıma dünya kadar ödeme yapmanıza gerek bulunmamaktadır. Standart özellikteki bir yazılımla iş yönetimi sürecine başlamanızı önermekteyiz. Standart bir yazılım, iş yönetiminizi pratik hale getirmek için tüm ekipmanları size zaten sunacaktır. DinamikCRM yazılımı, hızlı ve verimli iş süreçleri için ideal bir yazılımdır. Yazılım içerisinde her sektöre uygun modüller ve özellikler bulunmaktadır. Yazılım, kolay bir ara yüze sahiptir ve kullanımı için özel bir eğitim gerektirmemektedir. DinamikCRM yazılımını, belirli bir süre boyunca ücretsiz olarak kullanabilirsiniz. Böylece DinamikCRM ile iş süreçlerinize ne kadar değer katacağınızı deneyimleyebilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
ChatGpt ile Muhasebe Kaydı Yapılabilir mi?
Yapay zekanın geldiği ileri seviyenin son dönemdeki en önemli örneği ChatGpt. OpenAI’nin geliştirdiği üst düzey sohbet robotu ile pek çok iş ve işlem yapılabiliyor. Yapay zeka, derin öğrenme yöntemini kullanarak kullanıcıların sorduğu sorulara işe yarar cevaplar sunuyor. Yapay zekanın geldiği ileri seviyenin son dönemdeki en önemli örneği ChatGpt. OpenAI’nin geliştirdiği üst düzey sohbet robotu ile pek çok iş ve işlem yapılabiliyor. Yapay zeka, derin öğrenme yöntemini kullanarak kullanıcıların sorduğu sorulara işe yarar cevaplar sunuyor. Gerek akademik düzeyde sorulan sorulara gerekse sıradan sorulara verdiği nitelikli cevaplar sayesinde çoğumuzun günlük yaşantısında Chat Gpt sohbet robotundan yararlanması pek mümkün. Durum böyle iken, yapay zekayı kullanarak bir işletmeyi daha verimli bir şekilde yönetebilir miyiz? Bu sorunun cevabı: “Evet.” ChatGPT Sohbet Robotundan Hangi Alanlarda Yararlanabiliriz? Bugün Chat GPT yapay zeka robotuna hangi soruyu sorarsanız sorun mantıklı cevaplar alabiliyorsunuz. Yani işinize yarayacak her alanda yapay zekanın gücünden yararlanabilirsiniz. Bir işletmeniz varsa daha doğru adımlar atmak için yine ChatGPT sohbet robotundan faydalanabilirsiniz. İşletmenizi geliştirmek adına sohbet robotundan her alanda bilgi almak mümkün. Örneğin, işletmeniz için muhasebe bilgisine ihtiyaç duyuyorsanız, sadece Chat GPT’ye bir soru sormanız yeterli. Size günlük işlemlerinizi muhasebe sistemine göre nasıl kayıt altına almanız gerektiğini söyleyebilir. Chat GPT’yi her alanda bir danışman olarak kullanabilirsiniz. Her ne kadar bir konu hakkında size geniş bilgi sunsa da yapay zeka robotunun da verileri işleme konusunda sınırsız bir yetkinliğe sahip olmadığını bilmelisiniz. Yapay zeka robotunun sahip olduğu bilgiler 2021 yılsonu ile sınırlı. Chat GPT Mevzuat Konusunda da Bilgi Sahibi Örneğin, işletmeniz için Katma Değer Vergisi Beyannamesi vermeniz gerekiyor. Ancak hangi tarihte ve nasıl bir şekilde bu işlemi yapmanız gerektiğini bilmiyorsunuz. Bu durumda, Chat GPT’ye danışarak sizi konu hakkında aydınlatmasını isteyebilirsiniz. Size verilen bilgiler doğrultusunda, işletmenizin KDV Beyannamesini nasıl ve ne zaman vermeniz gerektiğini öğrenebilirsiniz. Yapay Zeka Robotu İle Muhasebe Kaydı Tutabilir miyim? Chat GPT, yapısı gereği yalnızca 2021’ye kadar olan dönemle ilgili bilgilere sahip. Haliyle güncel bilgilere yapay zeka robotu üzerinden ulaşamıyoruz. Bunun dışında ChatGPT hafızaya sahip bir yazılım değil. Yani siz muhasebe kayıtlarını sohbet robotuna sorabilirsiniz ancak işletmeniz için kayıt tutmasını yazılımdan isteyemezsiniz. Çünkü hafızaya sahip olmadığı için sohbet robotuna girdiğiniz bilgileri bir sonraki sefer bulamazsınız. Bu anlamda muhasebe kayıtlarınız için yapay zeka robotunu bir yol gösterici olarak kullanabileceğini söyleyebiliriz. Hangi kayıtları nasıl yapmanız gerektiğini öğrenerek zor bir sürecin önemli kısmını zaten tamamlamış oluyorsunuz. Bu aşamadan sonra işletmeniz için işe yarar bir yazılım kullanarak muhasebe kayıt işlemlerinizi yapabilirsiniz. Kar Hesaplamalarını ChatGPT ile Yapabilir miyim? İşletmenizin mali tablolarında yazan verileri kullanarak yapay zeka robotundan finansal oranlarınızı öğrenebilirsiniz. Böylece işletmenizin finansal açıdan ne durumda olduğunu görerek mevcut durumda nasıl bir yol haritası çizmeniz gerektiğini anlayabilirsiniz. İhtiyaç duyulan verileri sağladığınız sürece Chat GPT size kar hesaplamaları yaparak sonuçları anında sunabilir. Burada, verileri doğru girdiğinizden ve işinize yarayacak hesaplamaları doğru bir dile sohbet robotuna aktardığınızdan emin olun. Yapay Zeka Robotu Para Yönetiminde Yardımcı Olur mu? Chat GPT’ye mevcut nakdinizi nasıl yönetmeniz gerektiğini sorduğunuzda da işe yarar cevaplar alırsınız. Haliyle işletmeniz için para yönetimiyle ilgili sorular sorarak bu muazzam chat robotundan fikir edinebilirsiniz. Sohbet robotundan aldığınız cevaplar uygulanması gereken genelgeçer talimatlar değil. Aldığınız öneriler yalnızca, size yol gösterici niteliğe sahip öneriler olarak değerlendirilmeli. Günlük İşlemleri Takip Etmek İçin Ne Yapmalıyım? Ön muhasebe kaydı başta olmak üzere işletmenizin günlük işlemlerini takip etmek için bazı özelliklere sahip yazılımları kullanabilirsiniz. Bu yazılımlar ön muhasebe takibine imkan tanıdığı gibi; stok yönetimi, nakit yönetimi ve diğer takip-kayıt işlemleri için de işletmenize yardımcı olabilir. Piyasada bu tip yazılımların sayısı oldukça fazla. Bu nedenle işinize yarayacak bir yazılım tercih ederek maliyetlerinizi düşük tutmalısınız. İşinizin yapısına göre, ilerleyen süreçte daha fazla özelliğe sahip bir yazılıma geçiş yapabilirsiniz. İşletmem İçin Hangi Yazılım İşlevsel Olabilir? Birkaç özelliği tek bir platform üzerinden sunan yazılımlar, işletmeler için düşük maliyetli oldukları için kurtarıcı olarak kabul edilirler. Siz de işletmenizin günlük işlemlerini DinamikCRM yazılımı ile yöneterek verimli bir iş yönetimi elde edebilirsiniz. DinamikCRM yazılımı, sunduğu farklı özellikleri ile hemen her sektördeki firmaya katkı sağlayan bir yazılım. Üstelik sunduğu pek çok özellik de genel olarak pek çok işletmenin ihtiyaçlarına hitap edebiliyor. ChatGpt her geçen gün yepyeni özellikleri ile dikkat çekmeyi başaran bir yapay zeka sohbet robotu. Müşteri ilişkileri yönetimine ihtiyaç duyan işletme ve firmalar için de DinamikCRM yazılımı aynı değere sahip bir yazılım. DinamikCRM yazılımının özelliklerini deneyimlemek istiyorsanız bize ulaşabilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
Şirket Başarısı İçin Doğru Yazılım Tercihi
İş dünyası söz konusu olduğunda şirket başarısı kavramı önem kazanıyor. Bir şirketin başarılı olması, şirket hedeflerine ne ölçüde yaklaştığı ile eş değer aslında. Elbette, şirket hedeflerine yaklaşmanın somut verilere dayanması gerekiyor. Bunu da en iyi mali tablolar yansıtabilir. İş dünyası söz konusu olduğunda şirket başarısı kavramı önem kazanıyor. Bir şirketin başarılı olması, şirket hedeflerine ne ölçüde yaklaştığı ile eş değer aslında. Elbette, şirket hedeflerine yaklaşmanın somut verilere dayanması gerekiyor. Bunu da en iyi mali tablolar yansıtabilir. Bir şirketin iş süreçlerinden mali hesaplamalarına kadar hemen her aşamada artık bilgisayar yazılımlarından destek alınıyor. İyi bir yazılım sayesinde şirketin her adımını kayıt altına almak mümkün. İyi bir yazılım denilince akla çok kapsamlı bir yazılımın gelmesine gerek yok. Çünkü şirketin iş süreçlerini genel hatlarıyla takip edebilen bir yazılım, şirketin ihtiyacını gidermek adına yeterli. Şirketin iş süreçlerini yönetmek başta olmak üzere şirket içindeki hareketlere kadar gerekli olan işlemleri sizin adına takip eden bir yazılım ile başarılamayacak hedef bulunmuyor. DinamikCRM yazılımı, iş dünyasında garantili adımlar atmak isteyenlere hitap eden bir yazılım. Yazılım sayesinde günlük iş süreçlerinizi pratik bir şekilde idare edebilirsiniz. Ayrıca iş süreçlerine ilişkin yazılım üzerinden raporlama yaparak son durum hakkında bilgi edinebilirsiniz. Şirket Başarısı Söz Konusu Olduğunda Hangi Yazılım Satın Alınmalı? Şirketlerin iş süreçleri birbirinden oldukça farklı. Çünkü iş süreçlerinin yönünü genellikle faaliyet gösteren sektör belirliyor. Bunun dışında; yönetici tercihleri, şirket kültürü ve daha birçok unsur, herhangi bir şirketin iş sürecine yön vermede etkili oluyor. Şirketler, bulundukları sektörde faaliyet gösterirken ciddi bir rekabet içerisindeler. Rekabette kaybeden taraf olmamak adına iş süreçlerinin en verimli şekilde tamamlanması gerekiyor. Verimlilikten maksimum faydayı sağlamak üzere iş süreçlerini yönetmek için de artık yazılımlar tercih ediliyor. Peki hangi yazılımlar günümüzde şirketlerin verimliliğine katkı sağlayabilir? Kısacası; karmaşık olmayan, iş süreçleri ile alakasız özellikleri barındırmayan ve kullanımı için yeni bir personel eğitimine ihtiyaç duyurmayan yazılımlar tercih edilebilir. DinamikCRM Yazılımı Verimlilik Sağlıyor mu? DinamikCRM yazılımı birbirinden farklı çok sayıda özelliğe sahip ve bu özellikleri tek bir platform üzerinden kullanıcılarına sunuyor. Bu nedenle, her sektörden şirketin ihtiyaç duyduğu özellikleri DinamikCRM yazılımında bulmak mümkün. Siz de DinamikCRM yazılımını deneyimleyerek yazılımın kendi iş sürecinize olan katkısını gözlemleyebilirsiniz. Şirket başarısı söz konusu olduğunda DinamikCRM yazılımının şirketinize değer katacağından emin olabilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
CRM Uygulamalarında Veri Güvenliği ve Önemi
Dijital teknolojinin hızlı gelişimi sonrasında veri güvenliği kavramı oldukça önemli bir hale geldi. Dijital platformlara yüklenen verilerin hacmi ve önemlilik düzeyinin artmasıyla da sanal dünyada depolanan verilerin güvenilirliğiyle ilgili tartışmaların sonu gelmeyecek gibi görünüyor… Dijital teknolojinin hızlı gelişimi sonrasında veri güvenliği kavramı oldukça önemli bir hale geldi. Dijital platformlara yüklenen verilerin hacmi ve önemlilik düzeyinin artmasıyla da sanal dünyada depolanan verilerin güvenilirliğiyle ilgili tartışmaların sonu gelmeyecek gibi görünüyor. Verilerin güvenli bir şekilde depo edilmesi neden önemlidir? Elbette, dijital ortamlara yüklenen ve bu ortamlarda depo edilen verilerin üçüncü şahıslarla paylaşılamayacak derecede önemli olmasından dolayı bu verilerin gizli tutulması gerekmektedir. Sanal ortamlarda saklanan veriler, kişisel veri statüsünde olabilir ya da bu veriler ticari faaliyet gösteren bir işletme ya da firmanın iş süreçlerine ait olabilir. Firmalarla ilgili verilerin güvenilir bir biçimde saklanması ve üçüncü şahıslarca ulaşılabilir olmaması firmaların rekabet gücünü sağlamlaştıran bir durumdur. Ticaret hayatı söz konusu olduğunda, elbette CRM yazılımları akla gelmektedir. Standart bir CRM yazılımı üzerinde kullanıcı firmalara ait çok sayıda unsur kayıtlı altındadır. CRM yazılımına yalnızca firma verileri değil, firmanın ilişkili olduğu şahıslara ilişkin veriler de kayıt edilebilmektedir. Durum böyle olunca, veri güvenliği konusunda zafiyet gösterilmemesi hususunun ne kadar önemli olduğu anlaşılabilir. CRM Yazılımlarda Veri Güvenliği Nasıl Sağlanır? Ticaret hayatında Bilgi Güvenliği kavramı, ihmal edilmemesi gereken bir kavramdır. Çünkü 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, veri sorumlusu olarak kişisel verileri kayıt altına alan gerçek ve tüzel kişilikleri sorumlu tutmaktadır. Veri sorumluları; verilerin korunmasından, kanuna uygun olarak saklanmasından ve gerektiği durumlarda usulüne uygun olarak yok edilmesinden direkt sorumludur. Ticari işletme ve şirketler “veri sorumlusu” sıfatı ile kişisel verilerin korunması konusunda gerekli tedbirleri almakla ve ihlal durumunda bu durumu Kişisel Verileri Koruma Kuruluna bildirmekle yükümlüdür. CRM hizmeti sunan firmalar için de aynı durum söz konusudur. Verilerin güvenli bir şekilde korunması ve yetki dahilinde kullanılmasına dikkat etmek firmaların sorumluluğunda bulunmaktadır. Bu nedenle, veri güvenliği konusunda yeterli düzeyde koruma sağlamayan CRM yazılımları, yazılımı kullanan firmaları da sıkıntıya sokabilmektedir. İyi Bir CRM Yazılımıyla Verilerin Korunması Mümkün müdür? CRM yazılımları, hem hizmet alan firmaların müşterilerine ait olan bilgilerin hem de yazılımı kullanan firmalarla ilgili olan bilgilerin güvenliğini sağlamalıdır. İyi bir CRM yazılımı için kaliteli ve kapsamlı bir CRM hizmetinin sunumuyla birlikte verilerin güvenli bir şekilde saklanması aynı düzeyde öneme sahiptir. Verilerin korunması konusunda yeterli düzeyde hizmet sunan bir CRM yazılımı ile; 1. CRM hizmeti alan firmaların Kişisel Verileri Koruma Kanunu kapsamında herhangi bir sorumluluğu oluşmaz, 2. Müşterilere ait tüm bilgiler şifreli bir biçimde korunur, 3. Müşteri bilgileriyle birlikte hizmet sunan firmanın bilgileri dahil CRM yazılımı üreticisine açık değildir, 4. CRM yazılımına girilen veriler güncel güvenlik sertifikalarıyla korunur, 5. Mevcut SSL sertifikaları belirli periyotlarda güncellenerek verilerin güvenliği en üst seviyede tutulur, 6. Ayrıca iyi bir CRM yazılımı, firma tarafından girilen verileri bulut tabanlı sistemlerde kayıt altına alarak yedeklemesini yapar, 7. Bulut sistemlerde yedeklenen verilerin kaybı söz konusu olmaz. Verilerin Güvenliği İçin Hangi CRM Yazılımı Tercih Edilebilir? Gerek CRM yazılımı üreticisi gerekse CRM yazılımını kullanan firmalar için verilerin yazılımda güvenli bir şekilde saklanmasının ne kadar önemli olduğundan bahsettik. Verilerin güvenliği tehlikeye girdiğinde firmaların, idari para cezası başta olmak üzere pek çok yasal yaptırımın uygulanabileceği bilinmelidir. Bu nedenle, CRM yazılımı tercihinde yazılımdaki verilerin 256Bit SSL güvenlik sertifikası ile korunmasına ve SSL sertifikasının belirli periyotlarla güncelleniyor olmasına önemli verilmelidir. DinamikCRM yazılımı, veri güvenliği başta olmak üzere Kişisel Verilerin Korunması Kanunu tarafından veri sorumlularına yüklenen sorumlulukları dikkate alan bir yazılımdır. Yazılıma girilen veriler 256Bit SSL sertifikası ile korunmakta ve bu sertifikaların güncel tutulmasına da özen gösterilmektedir. Siz de şirketinizle ilgili verilerinizin güvenli bir şekilde korunmasına önem verenlerdenseniz DinamikCRM yazılımını tercih etmelisiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
Firmalar Müşteri Memnuniyeti Elde Etmek İçin Nelere Dikkat Etmeli?
Müşteri memnuniyeti elde etmek, ticari oluşumlar için en önemli hedeflerin başında yer alıyor. Ticari oluşumlar bu hedefe ulaşmak için müşterilerden geri bildirimler almak zorunda. Müşteri memnuniyeti elde etmek, ticari oluşumlar için en önemli hedeflerin başında yer alıyor. Ticari oluşumlar bu hedefe ulaşmak için müşterilerden geri bildirimler almak zorunda. Firmalar tarafından müşteriye sunulan ürün ya da hizmetten müşteri nezdinde duyulan memnuniyetin ölçülmesi için bazı yöntemler kullanılmakta. Bu amaçla, geri bildirim almak için ticari oluşumlar tarafından uygulanan anketler oldukça işlevsel. Süreç içerisinde doğru anketler hazırlanarak müşterilerin bu anketleri doldurmaları bekleniyor. Ancak herhangi bir alışveriş sonrası, müşteri deneyimini eksiksiz ölçmek her zaman mümkün olmuyor. Bu aşamada, donanımlı bir yazılım kullanarak müşteri geri bildirimlerini hatasız almak mümkün. DinamikCRM yazılımı, müşterilere NPS anketleri sunarak ticari deneyimlerini paylaşmalarına yardımcı oluyor. Yazılımı kullanan ticari oluşumlar, istedikleri şekilde anket soruları hazırlayarak müşterilerine gönderebiliyor. Bu sayede müşteri deneyimlerini başarılı bir şekilde öğrenebilen şirketler, mevcut ürün ya da hizmet kalitesini geri bildirimler doğrultusunda revize edebiliyor. Anket Yapmak Geri Bildirim Almak İçin Doğru Bir Yöntem mi? Anketler müşteri memnuniyeti hakkında somut bilgiler elde etmek için oldukça yararlı bir yöntem. Ancak ankette yer alan soruların doğru bir şekilde seçilmesi gerekiyor. Ankette yer alan soruların hatalı seçimi, anketten elde edilen verimliliği düşürüyor. Sonuç olarak, anketten elde edilen verilerin firmalar için yararlı olduğu, ancak ankette yer alan soruların seçiminde titiz davranılması gerektiği söylenebilir. DinamikCRM yazılımı, firma portföyünde kayıtlı olan tüm müşterilere firma tarafından NPS anketleri göndermeyi sağlıyor. Yazılımı kullanan firmalar için anket sonuçlarına göre hizmet kalitesini artırmak mümkün. DinamikCRM yazılımı, tüm modülleriyle de uyumlu bir şekilde çalışıyor. Üstelik yazılımda yer alan tüm özellikleri belirli bir süre boyunca ücretsiz olarak kullanma fırsatı sunuluyor. Müşteri memnuniyet anketi ile doğru sonuçlar elde etmek için anketin bazı özelliklere sahip olması gerekiyor. Öncelikle anket için doğru bir araştırma topluluğu oluşturulmalı. Yeterli sayıda örneğin yer aldığı bir örneklem, geneli temsil etmek adına araştırmaya uygun olarak seçilmeli. Çünkü örneklem yanlış seçilirse, örneklemin geneli temsil etme kabiliyeti o kadar düşük olur. Geri Bildirim Almak İçin Yazılımlar Neden Önemli? Dijital dünyada yazılımların kullanılmadığı alan pek kalmadı. Artık basit birkaç işlem yaparak müşterilere anket göndermek ve sonuçları aynı yolla müşterilerden almak da son derece kolay. Durum böyle olunca, firmaların performanslarına yönelik müşterilere gönderilen anketler için de yazılımlar kullanılıyor. Müşteri geri bildirimlerini kısa sürede ve hatasız bir şekilde almak için firma yapısına uygun bir yazılım tercih edilmeli. Bu anlamda, NPS anketleri hazırlamaya imkan tanıyan CRM yazılımları kullanılabilir. Müşteri memnuniyeti almak için basit özelliklere sahip standart bir yazılımı kullanmak yeterli olacaktır. DinamikCRM yazılımı, ürün ya da hizmet kalitesini artırmak isteyen firmaların en büyük destekçisi… Yazılımda yer alan NPS anketleri, müşterilerin, firma hakkındaki düşüncelerini net bir şekilde ortaya koyuyor. Kısa sürede anket hazırlayarak müşterilere göndermek de oldukça pratik. Yazılımda çok sayıda modül bulunuyor ve bu modüller tek bir platform üzerinden kullanılabiliyor. Soru Tipleri Anketin Amacına Uygun Olmalı! Anket için soru tipinin seçimi de önemli. Bunu belirlemenin en önemli kıstası ise yapılan anket sonucunda ulaşılmak istenen bilginin türü… Müşteri memnuniyeti hedefleyen firmalar için kapalı uçlu sorulara dayalı anketler tercih edilebilir. Bunun dışında, ayrıntılı bilgiye ihtiyaç duyulan hallerde açık uçlu sorular da anket içerisinde yer alabilir. Başarılı bir müşteri memnuniyeti anketi firmalar için genel soru tiplerini içerebilir. Anket Hazırlarken Soruların Sırasına Dikkat Edilmeli! Başarılı bir anketten söz ediyorsak doğru soruların müşteriye sorulması kadar, soruların doğru bir sıra ile sunulması da önemli. Sorular için doğru bir sıralama belirlemek, anketin başarısını da yakından etkiliyor. Anketteki sorular, genelden özele doğru bir sıralama ile sunulmalı. Sorular, genel konularla başlamalı ve ankette öncelikle kolay sorular yer almalı. Ankette yer alan soruların mantıklı bir şekilde sıralanmasına dikkat edilmeli. Müşteri Memnuniyeti Anketi Hangi Konuları İçermeli? Firmaların ticari süreçleri hakkında müşterilerin fikirleri anketlerle sorgulanabiliyor. Bu anketlerde yer alan sorularla; Firma ile herhangi bir ticari ilişki içerisinde bulunan müşterinin, firmadan memnun kalıp kalmadığı, Müşterilerin, firmayı neden tercih ettikleri, Sunulan ürün ya da hizmetin müşteriler için ne ölçüde yeterli olduğu, Müşterilerin memnun olmadıkları durumların neler olduğu gibi konular hakkında bilgiler edinilebilir. DinamikCRM yazılımı, müşteri memnuniyeti elde etmek isteyen firmalara NPS anketleri ile geri bildirim alma imkanı tanıyor. Yazılımı belirli bir süre boyunca ücretsiz olarak kullanarak NPS anketlerini deneyebilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
Başarılı Müşteri İletişimi Nedir? Nasıl Yapılır?
Ticari oluşumlar için müşteri iletişimi nedir sorusunun doğru bir şekilde cevaplanması gerekiyor. Çünkü başarılı bir iletişim, ticari başarıyı da beraberinde getirmekte. Ürün ya da hizmet pazarlayan firmalar için müşterilerle olan bağlantılar oldukça önemli. Ticari oluşumlar için müşteri iletişimi nedir sorusunun doğru bir şekilde cevaplanması gerekiyor.Çünkü başarılı bir iletişim, ticari başarıyı da beraberinde getirmekte. Ürün ya da hizmet pazarlayan firmalar için müşterilerle olan bağlantılar oldukça önemli. Herhangi bir alışveriş sonucunda müşterilerin firmaya geribildirim yapabilmesi için gerekli önlemler firma tarafından alınmalı.Bunun için firmaların birden çok sayıda iletişim kanalı oluşturması gerekiyor. DinamikCRM yazılımı, başarılı bir müşteri iletişimi için gerekli olan Çağrı Merkezi modülünü tüm kullanıcılarının hizmetine sunuyor. Yazılım sayesinde, telefonla gelen çağrılar kayıt altına alınabiliyor ve çağrılar gerekli olan birimlere yönlendirilebiliyor. DinamikCRM yazılımı, tüm özellikleri ile birlikte belirli bir süreliğine ücretsiz olarak kullanılabilmekte. Çağrı Merkezi İle Müşteri İletişimi Nedir? Çağrı merkezleri, telefonla iletişime uygun olan kurumsal oluşumlar için çok sayıda fayda sağlıyor. Çağrı merkezi ile iletişim söz konusu olduğunda, elde edilebilecek faydalar şöyle sıralanabilir: Müşterilerin taleplerine anında ulaşabilmek, Hatalara yönelik olarak hızlı önlemler alabilmek, Mevcut durumu, müşteri gözünden algılayabilmek, Müşterilere kısa sürede çözümler sunabilmek. Başarılı müşteri iletişimi nedir sorusuna farklı açılardan da bakmak gerekiyor. Müşteri iletişimi ile rekabet gücü kazanmak pek mümkün. Aynı sektörde faaliyet gösteren kurumsal yapılar arasında etkili bir müşteri iletişim sağlayanlar, her zaman için ilk sıralarda olmayı başarıyor. Çünkü müşterilerle kaliteli iletişim kurabilen kurumsal yapılara olan müşteri bağlılığı, hiç sona ermiyor. DinamikCRM yazılımı ile sunulan Çağrı Merkezi modülü, dinamik arama listeleri oluşturmaya imkan tanıyor. İstenilen şekilde hazırlanabilen bu formlar, web sitesine entegre edilebilmekte. Bu sayede müşterilerden etkileşim alma imkanı da ortaya çıkıyor. Müşteri İletişimi İçin Çağrı Merkezi Nasıl Kurulur? Günümüzde yazılımlar sayesinde çağrı merkezi kurmak oldukça pratik hale geldi. Bu nedenle, doğru bir yazılım tercih ederek standart bir çağrı merkezi kurulabilir.CRM yazılımları standart özelliklere sahip bir çağrı merkezi ihtiyacı duyan kurumsal yapılara yeterli olabiliyor. Bunun için, kurumsal yapıya uygun bir yazılım tercihi yapılmalı. DinamikCRM yazılımı, standart çapta bir çağrı merkezine ihtiyaç duyan kurumsal oluşumlara yardımcı oluyor. Telefonla iletişim kanalını sıklıkla tercih edenler için DinamikCRM’nin sunduğu çağrı merkezi özelliği mutlaka denenmeli. Başarılı müşteri iletişimi nedir sorusuna somut bir cevap arayanlar için DinamikCRM yazılımını belirli bir süre boyunca ücretsiz kullanma imkanı bulunuyor. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
Müşteri Başarısı Neden Bu kadar Önemli Bir Hale Geldi?
Son zamanlarda sıklıkla karşılaştığımız bir tanım var; Customer Succes yani Müşteri Başarısı. İş ilanlarında, köşe yazılarında da karşımıza çıkan bu kavramı biraz daha yakından inceleyelim istedik. Öncelikle belirtelim ki bu kavram satış, müşteri hizmetleri, müşteri memnuniyeti gibi bildiğimiz iş kolları ile karıştırılsada farklı. Hadi gelin müşteri başarısı nedir, bildiklerimizden farkları nelerdir ve neden bu kadar önemli oldu birlikte keşfedelim. Markaların yaşam döngüleri için olmazsa olmazı müşteri, her marka için oldukça kıymetli bir unsurdur. Memnun müşteri başarılı bir markanın ürünüdür. Başarılı bir marka ise müşterisine satış yapmanın ötesinde olandır. ‘Satışın ötesinde olmak.’ Müşteri başarısı; bir markanın müşterilerine sattığı üründen sağladığı faydayı, yüksek bir memnuniyet deneyimi ile sağlaması için sarf ettiği çaba ve faaliyetlerdir. Çağrı Kayıt Programları Nasıl Kullanılır? Firmalar, çağrı kayıt programlarını internet üzerinden kullanabilmektedir. Artık çağrı merkezleri ve santraller için fiziksel sistemlerin kurulmasına gerek bulunmamaktadır. Çok düşük maliyetlerle bu sistemler kısa sürede kullanıma hazır hale gelmektedir. Çağrı yönetimi yazılımları, internet erişiminin olduğu her cihazda aktif edilebilir. Müşteri Başarısı Neden Bu Kadar Önemli? Zorlu piyasa koşulları, her geçen gün artan rakipler gibi nedenler markaların hayatta kalması için zorlaştırıcı unsurlar olsada aslında bu durum kendi içerisinde de bir eleme sistemi geliştirmektedir. Nasıl mı; müşteri başarısına ve memnuniyetine yatırım yapan, müşterisine özel çözümler sunan markaların rakiplerinden ayrılması gibi. Müşterilerinin ihtiyaçlarına özel kişiselleştirilmiş çözümler sunan markalar, rekabet avantajının yanı sıra müşteri sadakatide sağlamaktadır. Müşteri sadakati sadık müşterileri oluşturur ve tekrar eden bir gelir sağlanır. Bu da marka algısının güçlenmesine ve yeni müşterilerin oluşmasını sağlar. İşte tam da bu nokta müşteri başarısının sürdürülebilir olmasını markalar için ne kadar önemli olduğunu bir kez daha vurgulayabiliriz. Satış mı? Müşteri Memnuniyeti mi? Müşteri Başarısı mı? Farkları Nedir? Müşteri memnuniyeti bir ürün ve ya hizmetin kalitesi, fiyatı gibi faktörlere bağlı olarak müşterilerin duygularını ifade ederken, müşteri başarısı ise müşterilerin satılan ürün veya hizmet ile belirli bir amaca veya hedefe ulaşmalarını sağlamaya yöneliktir. Satış ise, bir ürün veya hizmetin satın alınması eylemiyle ilgilidir. İlk hedefi daha fazla müşteriyi elde etmektir. Müşteri başarısı ise, satış işlemi gibi bir kez gerçekleştirilen işlem ile sınırlı değildir. Uzun vadeli olarak müşterinin belirlediği hedefe ulaşmasına destek olur. Bu sebeple artık markalar bünyelerinde müşteri başarısı departmanları ya da uzmanları bulundurmaya başlamıştır. Müşteri başarısı uzmanları müşteri ya da kullanıcılar sorun ile karşılaştığında ilk temas edilen kişi ya da kişilerdir. Bu kişilerin tek görevi tabiki de problem çözme değil aynı zamanda müşterilerin başarısından da sorumlu olan, sorumlu hisseden, sadık müşteri haline gelmesi için çabalayan kişi ya da kişilerdir. Müşteri ihtiyaçlarını doğru analiz ederek, ihtiyaca yönelik ürün veya hizmetleri optimize eden, müşterilerin memnuniyetini sağlayan profesyonellerdir. DinamikCRM ile Başarılarınız Kararlı Yükselsin! Müşterilerimizin başarıları bizim önceliğimizdir. 40’tan fazla sunduğumuz çözüm modüllerimiz ve destek ekibimiz ile sizde müşterilerinizin memnuniyetini arttırabilirsiniz. DinamikCRM’de; ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilmiş, uçtan uca çözümleri tek bir platformda bulabilirsiniz. Bulut tabanlı, güvenilir, şeffaf, hızlı bir CRM programı ile başarılarınızı kararlı yükseltin. Daha fazla bilgi için web sitemizi ziyaret edebilir, bizimle iletişime geçebilirsiniz. Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
Bulut Bilişim Nedir?
Sahip olduğumuz uygulamalar, dosyalar, dokümanlar ve/ya resimlerin internet üzerinde yer alan bir sunucuda depolanması ve internete bağlı cihazlarımız (örn: Masüstü bilgisayar, tablet, cep telefonu) aracılığıyla verilerimize kolayca ulaşabildiğimiz hizmetler bütününe Bulut Bilişim veya Bulut Teknolojisi (Cloud Computing) diyoruz. Bulut Bilişimin bize sağladığı avantajlar Daha fazla depolama alanı Aldığınız hizmetin ölçeklenebilmesi Hızlı veri transferi Maliyet tasarrufu Anında / Hızlı güncelleme İşgücü tasarrufu Gizlilik / Güvenlik ve Bakım Ayrıca verilerimize bulunduğumuz her ortamdan ulaşabilmek, çalışmalarımıza kaldığımız yerden devam edebilmek ve destek ihtiyacımız olduğunda çalışma arkadaşlarımızla görevlerimizi paylaşabilmek çok yenilikçi ve modern bir yaklaşımdır. Bulut Bilişim hizmet modelleri SaaS (Software as a Service) PaaS (Platform as a Service) IaaS (Infrastructure as a Service) Dinamik CRM abonelik modeliyle sunduğu hizmetlerde Bulut Bilişim teknolojilerini kullanmakta ve SaaS hizmet modeliyle çalışmaktadır. Böylelikle yukarıda açıkladığımız tüm ajantajlardan rahatlıkla faydalanabiliyorsunuz. Bulut çeşitleri Public Cloud (Genel Bulut) Private Cloud (Özel Bulut) Hybrid Cloud (Melez Bulut) Dinamik CRM Private Cloud tipi sunucularda barınıyor ve hesabınıza 256 bit SSL (Secure Socket Layer) korumasıyla size özel kullanıcı adı ve şifrenizi yazarak bağlanıyorsunuz. Şifrelerinizi Message Digest 5 (MD5) algoritmasını kullanarak tekrar şifreleyerek saklıyoruz. Verilerinin kendi datacenter’ında ve/ya lokal ortamında bulunmasını isteyen müşterilerimiz için de farklı çözümlerimiz bulunmaktadır.
Tahminleme Nedir?
CRM sistemimizde oluşan tarihçe sayesinde müşterimizi skorluyor, sınıflandırıyor, yorumluyor ve çeşitli tahminlerde bulunabiliyoruz. En büyük örneklerden birisi ABD’nin önemli parekendecilerinden Target Company‘nin “Hamilelik Tahmin Puanı” uygulamasıdır. Gelin bu uygulamaya kısaca göz atalım. Müşteriye bir kimlik numarası (ID) atanıyor. Yani sisteme kaydediliyor. Yapılan tüm alışverişler bu müşteri ID’si ile ilişkilendirilerek kayıt altına alınıyor. Oluşan tarihçe incelenerek hamilelik evresine göre satın alınan 25 farklı ürün belirleniyor. Müşteri bu ürünlerden aldıkça ilişkilendirme ve anlamlandırma devam ediyor. Hedef puana ulaşıldığında ise ilgili müşteriye ürün tanıtım ve indirim kuponları gönderiliyor. Target bu uygulama sayesinde 2002-2010 yılları arasında da gelirlerini 23 milyar dolar arttırmayı başardı. Makalenin tamamı için buraya tıklayabilirsiniz.