Şirketler için merak edilen en önemli konularından biri ‘şirket verimliliği nasıl artırılır’ sorusudur. Firma verimliliğinin artırılması ifadesi, firmanın daha az maliyetle daha çok çok gelir elde etmesini anlatmaktadır. Bu durum iş süreçlerinde yaşanan verimliliği de anlatabilir. İş süreçlerinde meydana gelen verimlilik, aynı girdi ve eylem sonucunda daha çok ve daha kaliteli çıktı alınmasını sağlamaktadır.
Verimlilik hedefleyen bir firmanın, firma içerisindeki tüm birimlerini ve ekipmanlarını etkin bir şekilde kullanmaya odaklanması gerekmektedir. Çalışanların belirli aralıklarla verimlilik hedefi hakkında bilgilendirilmesi ve mevcut durumunda daha verimli çalışmak için nelerin yapılması gerektiği ortaya konulmalıdır. Bu anlamda şirket çalışanları ile yapılan düzenli toplantılar, verimliliğe olumlu katkılar sağlamaktadır.
Şirket Verimliliği İçin İsrafın Önlenmesi
Şirketlerde gereksiz maliyetlerin ortadan kaldırılması, verimlilik hedefleyen şirketler için doğru bir hamle olabilir. Gereksiz maliyetler yani diğer adıyla israf, şirket kaynaklarının ihtiyaç dışında tüketilmesi anlamına gelmektedir. İsraf söz konusu olduğunda bu durum iş süreçlerinde yaşanan israfları da anlatmaktadır. Şirket verimliliği için firmaların iş süreçlerindeki israfları en aza indirmeleri gerektiği söylenebilir.
Örneğin daha pratik ve daha az maliyetle yapılabilecek bir işleminin gereksiz ve daha maliyetli olarak yapılması, şirket için bir israf sayılmalıdır. İş süreçlerini geliştirmeye yönelik olarak yaşanan tüm yenilikler verimliliğe pozitif katkı sağlamaktadır. Günümüzde dijital sistemlerin yoğun olarak kullanılması, faaliyet aşamasında firmaların bu sistemlere adapte olmasını gerekli kılmaktadır.
İş Süreçlerinin Doğru Bir Şekilde Takip Edilmesi
Firmalar tarafından iş faaliyetleri, bilgisayar yazılımları tarafından takip edilmelidir. Bu yazılımlar iş faaliyetlerine yönelik raporlamalar yaparak firma yönetimine yardımcı olmaktadır. İşletme verimliliği artışı için bulut CRM yazılımı olan DinamikCRM tavsiye edilebilir. DinamikCRM yazılımı düşük bir bütçe ile müşteri ilişkileri yönetiminde profesyonel çözümler sunmaktadır. Bu sayede firmaların iş süreçleri daha az maliyetle daha fazla verimli hale gelmektedir.
DinamikCRM, iş süreçlerine sağladığı katkı ile firmaların hızlı bir şekilde gelişmelerine yardım etmektedir. DinamikCRM yazılımı bulut tabanlı olduğundan, veri depolama işlemleri için oldukça düşük maliyetler yeterli olmaktadır. Ayrıca yazılımın mevcut yapısı sayesinde firmaların veri güvenliği de garanti altına alınmaktadır. Şirket verimliliği hedefleyen ticari oluşumlar için DinamikCRM yazılımı doğru bir çözümdür.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere.
